一、合同原件怎么存档？
合同签订后双方应当至少分别保管一份，单位保管应当根据本单位的规章制度进行，专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。 劳动合同一般在人事部保管；租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；招商合同在招商部或财务部保管；与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。
二、采购合同怎么写？
采购合同开头来说要写清楚采购商和供应商的基本信息，包括企业名称和联系方式；
接下来采购商采购的货物的明细，包括名称、型号、规格、数量、单价等信息；最终在合同内必须声明对所采购的产品的质量要求达到什么样的条件。
三、采购合同入账？
物资采购合同，不可以直接当作物资成本入账。
1、签订合同，不一定完整履约；
2、合同是采购意向，不是采购事实的完成凭据；
3、没有发票，其成本不能在企业所得税税前扣除；
4、建议催要发票，或直接向对方的税务机关投诉不开票行为
四、建材采购合同怎么写？
建材采购合同是购货方和供货方之间签订的具有法律效力的协议，以确保双方在交易经过中的权益得到保障。下面内容是我常用的一份建材采购合同，无论兄弟们可以根据需要进行修改和调整。
建材采购合同
本合同由下面内容双方于____年____月____日签订：
甲方（购货方）：__________
乙方（供货方）：__________
一、货物及规格
1.1 货物名称：__________
1.2 规格型号：__________
1.3 单位：__________
1.4 数量：__________
1.5 单价：__________
1.6 总价：__________
二、交货时刻和地点
2.1 交货时刻：__________
2.2 交货地点：__________
2.3 运输方式和运费：__________
三、质量要求及验收标准
3.1 质量要求：货物应符合民族相关标准和规范，并满足甲方提出的其他要求。
3.2 验收标准：货到现场后，应按照民族相关标准和规范进行验收，并对货物数量、质量等进行检查。如发现不符合合同要求的货物，乙方应按照合同约定进行更换或退货处理。
四、付款方式和结算方式
4.1 付款方式：甲方应在货到现场并验收合格后____天内支付货款的____%，剩余____%在____天内支付。如甲方未按时支付货款，应按照合同约定支付违约金。
4.2 结算方式：双方应按照合同约定的付款方式和结算方式进行结算，确保双方的权益得到保障。
五、违约责任及解决方式
5.1 如乙方提供的货物不符合合同要求或存在质量难题，乙方应承担违约责任，并按照合同约定支付违约金。如甲方未按时支付货款，也应承担违约责任，并按照合同约定支付违约金。
5.2 如双方在合同履行经过中发生其他违约行为，应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定进行处理。如双方无法协商解决争议，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款
6.1 保密条款：双方应对合同内容进行保密，不得向第三方泄露。
五、采购合同备注怎么写？
采购合同备注应包括下面内容内容：合同的有效期、交付方式、付款方式、商品的数量和质量要求、售后服务、违约责任、纠纷解决方式、合同变更和解除的条件、双方签署日期等。
同时，还应注意遵守法律法规和合同条款，确保合同的合法性和稳定性。在撰写时要明确简洁、语言准确、格式清晰、排版规范，以便于领会和执行。
六、采购合同编号怎么写？
采购合同编号一般是由采购人根据本单位的管理方式来确定的，一般格式有CG-HT-年度（2022）-序列号（如：001）。有的还可以再明细一些，可以在合同出加上采购方式，如：招标/比价/谈判等，可以这样编写：ZHT（招标合同）。规律就是采购-合同-年度-序列号。这样基本就可以明确了合同的编号，也方便归档管理，
七、设备采购合同采购的设备包括？
答:设备采购合同是指买卖双方就设备的交易达成的法律协议。设备采购合同通常包括下面内容内容：
1. 买卖双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；
2. 设备的具体信息，包括品牌、型号、规格、数量、质量标准等；
3. 设备的价格和支付方式，包括合同总价、货款结算方式、货款支付期限等；
4. 设备的交付和验收方式，包括交货地点、交货时刻、验收标准等；
5. 设备的保修和维护责任，包括保修期限、保修范围、售后服务等；
6. 违约责任和争议解决方式，包括违约金、赔偿责任、争议解决方式等；
7. 合同的生效和解除条款，包括合同生效条件、解除条件、解除方式等。
设备采购合同的具体内容和范围会根据不同的设备种类和采购方的需求而有所不同。一般来说，设备采购合同中的内容应该尽可能详细和具体，以确保双方的权益得到保障。
八、采购合同与实际采购金额不符？
三种处理方式:
一是合同标的物数量少于或多于实际釆购量，造成金额不符时，可根据釆购方实际需求量，釆用补量或退回多量的办法；
二是合同标的物单价与实际釆购单价不同时，可以根据市场情况或合同约定，对实际采购价格进行调整；
三是当实际采购数量、单价与合同约定不相符时，必须签定补充协议。
九、采购合同可以是采购劳务吗？
采购合同不可以是采购劳务，由于采购合同只能采购商品和一些原材料产品，进行加工生产，也可以采购办公用品，劳保工具物品。
劳务必须是劳动服务公司进行招聘，签订劳务承包合同。
十、采购合同由谁拟定？
采购合同应该有采购部门进行拟定。如果单位没有单独的采购部门，那么就需要有采购人进行拟定。也就是说按照谁采购谁拟定的规则进行。不管是部门采购还是个人采购，都按照这个规则进行。独特情况下是由领导指定人员进行采购合同拟定。
